EVALUATION EXTERNE À MI-PARCOURS ET EVALUATION FINALE DU PROJET YOUTH LEADING THE WAY FOR PEACE IN NORTH KIVU

Durée de la mission: 16 Jours

– Mois de septembre : Evaluation mi-parcours (7 Jours)

– Mois de décembre : Evaluation  finale (9 Jours)

1. CONTEXTE DE L’EVALUATION DU PROJET “ YOUTH LEADING THE WAY FOR PEACE”

• Présentation du projet à évaluer

1.1.1  Résumé du projet

Dans le cadre de son programme de cohabitation pacifique et de renforcement de la participation des jeunes au processus de paix au Nord Kivu, le Club RFI RDC met en œuvre le projet intitulé « Les jeunes ouvrent la Voie pour la Paix au Nord-Kivu» afin de promouvoir le vivre ensemble, la cohabitation pacifique, la prévention des conflits communautaire et identitaires, la lutte contre les discours de haine dans la ville de Goma et le territoire de Nyiragongo.

Avec la crise permanente dans la province du Nord-Kivu, un cycle implacable de violence et de fragmentation des tissus sociaux est observé au sein des différentes communautés de la ville de Goma et du territoire de Nyiragongo avec comme corollaire l’intolérance et la méfiance intercommunautaire. En effet, les jeunes sont instrumentalisés par les acteurs politiques et socio-économiques qui profitent de la perpétuation de cette crise et qui développent des discours de haine afin de laisser la communauté divisée.

Le  projet « Les Jeunes ouvrent la voie pour la paix au Nord-Kivu » est une initiative innovante portée par le Club RFI RDC/Gom avec comme objectif de renforcer la dynamique de paix locale et la résilience des communautés dans les quartiers urbains de Goma et les zones du territoire de Nyiragongo souvent marquées par des tensions dans un contexte d’insécurité permanente, tout en accueillant des milliers de personnes déplacées à l’intérieur du pays. Le projet vise à donner aux jeunes de 16 à 35 ans  les moyens de devenir des agents proactifs de la paix et de la cohésion sociale. L’initiative s’attaquera aux griefs locaux, renforcera les mécanismes de dialogue communautaire et atténuera la vulnérabilité des jeunes aux influences violentes.

En premier lieu, le club RFI RDC/Goma va identifier 100 jeunes en tenant compte des critères de sélection prédéfini (Age : de 16 à 35 ans, critère d’inclusion : Handicap, Sexe : 40 femmes et 60 hommes, vivant dans les quartiers ciblés : Quartier Majengo, Quartier Ndosho, Quartier Kyeshero, Quartier Mugunga, Village Turunga, Village Ngangi 1, différente appartenance Ethnique : Nande, Kumu, Tutsi, hutu, Havu, Shi, Nyanga, Hunde etc…, Etre leader local et appartenir dans des organisations locales des quartiers ciblé (Mouvement citoyens, comité local des jeunes, parlement des jeunes, organisation féminine, etc…), avoir le maximum un niveau de diplôme. Ces jeunes identifiés seront formés sur différentes thématiques afin d’acquérir des connaissances nécessaires utiles dans la gestion des clubs de paix et dans la prévention des conflits (Leadership, Analyse, prévention des conflits et consolidation de la paix, lutte contre les discours de haine et la désinformation etc…),

En deuxième lieu nous allons constituer 6 clubs de paix qui seront animés par 75 jeunes sélectionnés parmi les 100 jeunes identifiés et formés au début du projet, en moyenne 12 à 13 jeunes vont prendre part aux  club de paix repartis dans les quartiers ciblés de la commune de goma, de la commune de karisimbi et du territoire de Nyiragongo. Ces Quartiers et ces villages sont sont :

• Quartier Majengo,
• Quartier Ndosho,
• Quartier Kyeshero,
• Village Turunga,
• Quartier Mugunga,
• Village Ngangi 1

Concomitamment le club RFI va lancer les formations des autorités locales facilement accessibles (30) et la formation des journalistes (25 journalistes et professionnels des medias) afin d’initier les sensibilisations médiatiques et communautaires pour faciliter l’appropriation communautaire des actions des clubs de paix initiés par le projet et afin de mieux assurer la prévention des conflits communautaires.

En dernier lieu, le projet compte larguer tous les clubs de paix sur terrain afin d’organiser des Forums communautaires pour sensibiliser à leur tours d’autres jeunes en réalisant des activités communautaires en lien avec le projet pour amener les jeunes de faire des activités d’impact positif dans la résolution des conflits au niveau local. Comme les activites d’atténuation des discours de haine et d’exécution des travaux de salubrités communautaire. En effet, à partir des clubs de paix  180 autres jeunes leaders vont acquérir des compétences nécessaires pour mener des efforts de paix durables au sein de leurs communautés. 

Pour permettre au club RFI d’évaluer l’impact de son projet  « Youth leading the way for Peace » de manière neutre et impartiale, nous sollicitons recourir à l’expertise externe dans le domaine de suivi et évaluation des projets auprès d’un bureau d’études spécialisé ou des consultants indépendants capables de faire un suivi et une évaluation de l’impact du projet.

En effet, Les activités de suivi et d’évaluation seront réalisées du début jusqu’à la fin du projet par un membre interne engagé par le projet. Cependant pour plus de neutralité et de crédibilité, une étude complète  en mi-parcours et à la fin du projet sera menée pour évaluer l’impact du projet. Un consultant indépendant sera recruté. En d’autres termes, l’équipe du projet gère le suivi quotidien, la collecte des données et les rapports de progression, tandis que les évaluateurs indépendants fourniront des évaluations impartiales lors des évaluations intermédiaire et finale du projet.

• Les Objectifs du projet

Objectif général

 L’objectif général du projet est  de:

• Contribuer à la prévention des conflits intercommunautaires au Nord-Kivu, en renforçant la cohabitation pacifique et en promouvant la cohésion sociale

Objectifs spécifique

Les objectifs spécifiques du projet sont :

• Identifier les jeunes leaders communautaires dans les quartiers et les villages a forte sensibilité aux conflits intercommunautaires
• Former les jeunes leaders communautaires sur les thématiques de protection communautaire et de leadership
• Mettre en place des clubs de paix pour renforcer la cohésion sociale
• Sensibiliser la communauté pour la prévention des conflits intercommunautaires et la lutte contre les discours de haine à travers des émissions radios, des spots radiophoniques

1.1.2  Résultat attendus

Resultat1: 100 jeunes leaders des différents quartiers de la ville de Goma et des villages du territoire de Nyiragongo sont identifiés et formés sur le peacebuilding

Résultat 2.  75 jeunes leaders sélectionnées et formés sur l’organisation et la gestion des clubs de paix 

Résultat 3 : 6 clubs de paix constitués de 12 à 13 membres en moyenne sont mis en place dans les quartiers de Goma et dans les villages de Nyiragongo

Résultat 4 : La communauté, les autorités locales et les medias sont sensibilises pour la prévention des conflits intercommunautaires

Les Groupes cibles du projet ;

• Les jeunes hommes et femmes leaders communautaires des quartiers
• Les journalistes, les professionnels des medias, les blogueurs etc…
• Les autorités locales facilement accessibles (chefs des cellules, chef des villages chefs des avenues, les responsables de 10 maisons etc…)
• Les organisations de la société civile et les mouvements citoyens qui encadrent les jeunes
• Les organisations des Jeunes (Parlement des jeunes, Comités locaux des jeunes, parlement d’enfant etc…)
• Les jeunes leaders des quartiers ciblés

• Justification de l’évaluation à mi-parcours et finale

En vertu de la politique de suivi de la qualité des projets, la plupart des programmes d’action font l’objet d’évaluations internes et externes, qui permettent d’apprécier leur niveau de qualité sur les plans  des bénéfices (changement, capacités, pertinence et pérennité). Du management (efficacité, efficience, gestion et redevabilité.) et des acteurs (participation, éthique, coopération, synergie)

L’évaluation externe à mi-parcours et finale va permettre une analyse impartiale et donnera des orientations pour être plus efficace dans l’implémentation de nos activités. Par conséquent les mesures de mitigation (adaptation des modalités d’intervention) seront considérées dans la mise en œuvre du projet.

L’évaluation fera l’objet d’une consultance externe, qui facilitera les éventuelles orientations stratégiques du projet concerné, à leur mi-parcours et déduire des conclusions générales à la fin du projet afin d’orienter d’autres perspectives d’intervention dans le domaine de la prévention et de la consolidation de la paix.

2. PRESENTATION DE L’EVALUATION
   • Objectifs de l’évaluation

Cette évaluation s’appuie sur les critères de Pertinence, d’efficacité, d’impact et de la viabilité (soutenabilité) du projet.

Objectifs de l’évaluation

L’objectif global de cet exercice est d’apprécier le degré d’atteinte des résultats du projet « Youth Leading the way for Peace »  tout en tenant compte du contexte critique dans laquelle la province du Nord Kivu se trouve.

De manière plus spécifique

• Evaluer l’efficacité des mesures mises en place pour atteindre les résultats attendues du projet
• Confirmer ou infirmer la pertinence de la mise en place ou la multiplication des clubs des paix en s’appuyant sur une évaluation approfondie du contexte de leur mise en place et effectuer des recommandations opérationnelles pour améliorer la viabilité du projet dans les conditions spécifiques de la région du Nord Kivu, assurant ainsi sa pérennité.

Recommandations

Les recommandations porteront sur les aspects suivants :

• La gestion de la mise en œuvre et le suivi du projet, y compris le reporting et le monitoring, afin de garantir l’efficacité du projet tout en utilisant les ressource de manière optimale
• L’accompagnement technique des charges de projet et le suivi par l’équipe du club RFI, permettant ainsi de maximiser l’impact et d’assurer la viabilité des résultats à long terme

2.2  Méthodologie

2.2.1 cadre de l’évaluation

Pour cette évaluation les clubs de paix des quartiers ciblés seront impliqués. L’évaluation se fera en présentiel car les évaluateurs vont se rendre dans les quartiers  où les clubs de paix interviennent. Ils vont y rencontrer les bénéficiaires directement touchés par le projet et les bénéficiaires indirects. Ces bénéficiaires pourront témoigner du changement et de l’importance du projet.

Le contrat de prestation de services couvrira l’ensemble des frais relatifs aux dépenses exécutées par le cabinet ou le consultant, y compris le transport, le cas échéant

2.2.2. Approche quantitative et qualitative

L’évaluation sera réalisée en utilisant une approche qualitative, incluant des enquêtes auprès des acteurs et des bénéficiaires du projet, sous forme d’entretiens semi-directifs ou libres, d’observation de terrain, de groupes de discussion et des interviews.  

Cette approche permet d’apporter des connaissances qui ne sont pas mesurables de manière classique, comme les conditions de mise en œuvre du projet, l’implication et leurs attentes. Elle aide également à identifier des effets imprévus du projet qui pourraient autrement passé inaperçus.

En outre, nous intègrerons l’approche de cartographie des incidences (out come mapping) dans l’évaluation. Cette méthode nous permettra de mieux suivre les changements de comportements  et les dynamiques entre les parties prenantes, en mettant l’accent sur les processus et les interactions qui influencent l’atteinte des résultats. Plutôt que de se concentrer uniquement sur des résultats quantitatifs, l’out come mapping nous aidera à évaluer les impacts à court et moyen terme en tenant compte des éléments moins mesurables mais essentiels pour le succès du projet. Cette approche viendra enrichir l’évaluation de l’efficacité et de la viabilité des mesures de mitigation, tout en offrant une meilleure compréhension des trajectoires de changement et des ajustements nécessaires dans un contexte spécifique de chaque quartier ou chaque village ciblé.

La mobilisation des acteurs grâce à ces méthodes qualitatives permettra aussi de renforcer la dynamique partenariale et d’assurer une meilleure appropriation des résultats de l’évaluation.

Enfin, pour l’évaluation de l’atteinte de l’objectif concernant les jeunes qui vont intégrer les clubs de paix et qui seront bénéficiaires de nos formations et qui a leur tour vont former 180 jeunes de leurs quartiers respectifs, une approche quantitative sera également utilisée en se basant sur les rapports du projet.

2.2.3. Modalités de collecte de données

La méthodologie proposée devra le prendre en compte

• Revue documentaire

Le consultant aura à sa disposition un ensemble de documents

• Documents de projets
• Rapports d’activités
• Documents de capitalisation réalisés dans le cadre du projet
• Bases de données et outils de suivi et évaluation
• Conduite d’interview, entretiens semi direct, focus group

Dans le cas ou des missions de terrain sont nécessaire dans les quartiers ou villages d’intervention, l’équipe projet appuiera l’évaluateur retenu pour organiser des rencontres avec les partenaires et bénéficiaires du projet (en fournissant des données des contacts des partenaires et des bénéficiaires directs et indirects)

L’évaluateur recevra la documentation relative aux projets et se réserve le droit de proposer la méthodologie y compris des outils autres que celle suggérée par le charge de suivi et évaluation du projet.

• Acteurs Impliqués dans l’évaluation

L’évaluation sera coordonnée par les chargés de suivi et de l’évaluation du club RFI basées à Goma. Si une visite sur le terrain est jugé nécessaire, dans un quartier. Les groupes cibles a rencontrer sont :

• Les équipes du club RFI (Peacebuilding Manager et le chargé de suivi et de l’évaluation)
• Les organisations des sociétés civiles dont les associations des jeunes,
• Les autorités locales, lorsque possible et pertinent
• Les autres acteurs intervenant sur les questions de protection œuvrant dans la prévention et consolidation de la paix

3. PRINCIPES ET VALEURS

L’évaluation sera conduite dans le respect des règles éthiques du club RFI et de ses politiques de protection (protection de l’enfance et protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels)

Les évaluateurs respecteront la confidentialité des activités et n’utiliseront ni à leur avantages ni celui d’autres personnes, les faits ou informations révélées par leur mission.

4. RESULTATS ATTENDUS ET CALENDRIER PROPOSE

• Livrables

Les livrables attendus pour cette étape sont :

• Une restitution à la fin des missions de terrain, avec support power point.
• Un rapport provisoire partagé et relu par le commanditaire de l’évaluation (chaque étape de l’évaluation, mi-parcours et évaluation finale)
• Un rapport final de 15 pages max (annexes exclus) prenant en compte les retours des commanditaires et comportant au minimum les parties suivantes
• Un sommaire
• Une table des sigles et des acronymes et la liste des annexes
• Un résumé de deux pages (maximum) en français et anglais
• En cas de visite sur terrain, le programme détaillé de la mission, ainsi que des structures rencontrées ou interviewés
• Une présentation de la méthodologie
• Les résultats de l’étude, avec détails des analyses et des arguments
• Un document détaillé comportant les recommandations

  CALENDRIER DES ACTIVITES DE RECRUTEMENT

  ACTIVITES	AVRIL		MAI		AOUT		SEPTEMBRE S&E    MI-PARCOURS		DECEMBRE S&E  FINALE
  	DU 1IER  AU 18	DU 16 AU 30	DU 1IER  AU 15	DU 16 AU 30	DU 1IER  AU 15	DU 16 AU 30	DU 1IER  AU 15	DU 16 AU 30	DU 1IER  AU 15	DU 16 AU 30
  Réunion zoom avec les postulants	X Le 14 avril
  Lancement Appel d’offre pour recrutement du consultant	X
  Clôture réception des offres		X
  Interview et Sélection du consultant ou du bureau d’études		X
  Contractualisation consultant				X
  Briefing de cadrage et ajustement						X			X
  Transmission document pour revue documentaire						X			X
  Briefing pré-phase terrain						X			X
  Mission terrain/entretiens et focus group							X		X
  Rédaction rapport Provisoire							X			X
  Relecture et feedback  rapport par le Club RFI							X			X
  Rédaction et soumission du rapport final										X

   

  Le calendrier pourra être modifié/affinée  suite aux échanges avec l’évaluateur retenu. Le calendrier est basé sur la possibilité pour un/e consultante ou un cabinet de se rendre sur terrain en fonction de l’évolution du contexte sécuritaire.

  1. LES MOYENS

  5.1 Profil de l’évaluateur

  Personne Physique ou morale (Bureau d’étude ou consultant/e indépendant/e)

  • Doctorat ou master(ou son équivalent) dans le domaine des sciences sociales et politiques, sociologie ou dans un domaine connexe, avec une maitrise du français et de l’anglais.
  • Connaissances dans les domaines de prévention des conflits et consolidation de la paix
  • Expérience établie et reconnue des méthodes de collecte, de traitement et d’analyse et d’interprétation des données qualitatives et quantitatives
  • Expérience dans l’évaluation de projets multisectoriels
  • Capacités démontrées d’analyse, de synthèse et de rédaction (fournir une liste de publication)
  • Une expérience démontrée dans le secteur de protection et de l’action humanitaire, y compris une connaissance des contextes d’interventions.
  • Une expérience et un intérêt pour les thématiques de protection communautaire, de pacification et d’inclusion sociale.

   5.2 Soumission des offres

  Les documents relatifs à l’appel d’offre et toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et le club RFI doivent être écrits en français ou en anglais. La soumission doit comporter une offre technique et une offre financière.

  L’évaluateur est responsable de présenter dans son offre technique et financière l’approche et les méthodologies d’évaluation dans un « plan de travail d’évaluation ». La proposition doit être en adéquation avec les normes professionnelles et les critères internationaux et sera validée par le commanditaire avant d’être appliqué par l’évaluateur.

  1. Composition des offres

          A propos du bureau d’étude, du /de la consultant/e

  • Un curriculum vitae (formation, expérience professionnelle, listes de publications clés)
  • Des références
  • Une lettre de motivation
  • Une photocopie de la pièce d’identité du/de la consultant/e
  • Les documents attestant le fonctionnement en RDC et au Nord Kivu

  Le budget proposé doit faire apparaitre au minimum :

  • Les Honoraires : tous les honoraires doivent comprendre la rémunération effective de l’expert ; par jour de travail
  • Les frais de communication et de reproduction
  • La marge qui couvre les frais généraux du prestataire et les structures de soutien si besoin.

  NB : L’ensemble des honoraires, frais de communication, de déplacement et tout autre cout doit être inclus dans le budget proposé.

  1. Dépôt des offres

  Les offres doivent être envoyées par e-mail avec la référence  « Evaluation externe Youth Leading The Way for Peace » avant le 18 avril 2025 à 22H00 (GMT), 0H00 heure de Goma à l’adresse électronique suivante : coordination@clubrfirdc.org  et mettre en copie rh@clubrfirdc.org

  Les offres reçues après la date et/ou l’heure butoir ne seront pas considérées.

  Seuls les candidats qualifiés seront contactés. Aucune question ne sera répondue au cours de la période de soumission.

  NB : En cas d’abus, corruption ou trafic d’influence, merci de contacter et dénoncer au numéro : +243850676536 ou nous écrire à l’adresse mail : clubrfigoma@clubrfirdc.org